DINAMICA DE GRUPOS: LA REUNIÓN DEL EQUIPO
En el trabajo de equipo, la reunión ha de hacer de parada y reflexión, momento en que todos se detienen a examinar el trabajo hecho, valorarlo y plantear nuevas acciones en el futuro.
La doble finalidad de las reuniones es:
- Contribuir a la toma de conciencia de los participantes para que puedan situarse mejor y desarrollar sus potencialidades.
- Contribuir al progreso del equipo, aglutinando la experiencia obtenida y abriendo nuevas líneas de actuación.
El proceso de la reunión:
En la práctica, este proceso se puede compilar de la siguiente forma:
0. Convocatoria (Orden del día).
1. Planteamiento del tema a tratar.
2. Aclaración sobre el planteamiento y el tema.
3. Discusión del tema.
4. Conclusiones, decisiones a tomar.
Veamos ahora en qué consiste cada uno de estos apartados:
- Convocatoria: Es una etapa previa que no corresponde propiamente a la reunión, sino a un llamamiento que se realiza a los miembros del equipo para que acudan a la reunión. Llevará anexo la «orden del día», donde se reflejen todos los puntos de trabajo que se han de analizar en la reunión.
- Planteamiento del tema a tratar: Es una breve introducción que sirve para esbozar el trabajo a realizar en la reunión, señalando los puntos especiales dignos de discusión.
- Aclaraciones sobre el planteamiento y el tema: Es una pequeña discusión orientada a conseguir que todos los participantes en la reunión se hagan cargo de lo que se trata de hacer. Cada uno aporta alguna sugerencia o demanda concreción en algún punto. Se trata de que todos hayan comprendido de qué se hablará y sobre lo que se trabajará.
- Discusión del tema: Se realizará en dos fases:
1ª.- Análisis sobre el tema y soluciones parciales.
2ª.- Fase de síntesis, donde las soluciones parciales se incluyen en una solución final.
- Conclusiones, decisiones a tomar: Se trata de reunir todas las soluciones propuestas y de seleccionar aquellas que son más apropiadas, de acuerdo con los medios disponibles y la situación, concretando:
- Acciones a realizar.
- Reparto de responsabilidades.
- Día y lugar de cada acción.
- Medios que se han de utilizar.
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